一、写作步骤

　　第一步：找范文

　　应用文考察的书信类型有十几种，每一种有不同的写作思路。考生需要先根据书信类型，找出至少两篇优秀的范文。

　　第二步：改范文

　　大部分考生找到的范文可能来自网络，或市面上的书籍。上面即使没有错误，但是容易落入俗套，跟其他考生写的一样。因此，要想得高分，还要根据应用文的写作技巧，对找到的范文进行修改。

　　第三步：整理思路

　　改完范文后整理出每一种书信的写作思路，例如感谢信的写作思路：第一段自我介绍，说明目的;第二段说明自己的困难—得到什么帮助—帮助后自己有哪些改善—说明帮助的重要性;第三段再一次表示感谢，希望偿还好意。整理写作思路后，无论遇到什么样的文章，都可以做到条理清晰，层次分明。

　　第四步：背诵范文

　　将改写完后的范文，以及每一种书信的写作思路，都背下来。

　　二、写作要素

　　▶要素一：称呼

　　①知道姓名：Dear+Mr./Ms./Mrs.+姓氏，

　　②不知道姓名：Dear Sir or Madam.

　　③较为亲近：Dear +名字，(中国人用全名)

　　▶要素二：自我介绍

　　① My name is Li Ming，who is×××.

　　② I am Li Ming，who is ×××.

　　▶要素三：写作目的

　　①I am writing the letter in purpose of expressing my 主题名词 to you for 事件.

　　翻译：我写这封信的目的是要表达我对(时间)的(主题名词)。

　　②The purpose of letter that I am writing is to express my 主题名词 to you for 事件.

　　翻译：我写这封信的目的在于表达我对(事件)的(主题名词)。

　　▶要素四：信函内容

　　①原因：为什么写信，目的何在?

　　②建议:通过相应的建议，体现写作目的。

　　▶要素五：表达感谢

　　①Thank you for your time and consideration.感谢你的时间和耐心。

　　② My appreciation to you for your generous help is beyond words.对于你的慷慨帮助，我的感激之情溢于言表。

　　③ Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you . 我难以用言语来表达对你真诚的感谢。

　　④ For all you have done for me ，my true gratitude is beyond the word's description.对你为我所做的一切，我真诚的感激溢于言表。

　　▶要素六：期待回信

　　①期待尽快回信：I am looking forward to your reply soon.

　　②期待满意答复：I Look forward to a favorable reply at your earliest convenience.

　　③期待对方关注：Your prompt attention to my letter would be highly appreciated.

　　▶要素七：落款

　　①万能用法：Yours sincerely，/Sincerely yours，

　　②私人信件：Best wishes，/Best regards，/Warmest regards，/You ever，/Yours，/Cordially，

　　③亲密关系Affectionately，/Yours Affectionately，/Love，/Lovely，

　　/Cheers,/Your devoted friend，/Your loving father(mother，son...)

　　④公务信件：Yours faithfully，/Yours truly,/Yours respectfully，/Yours gratefully，/Yours cordially

　　下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：

　　信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。

　　1.投诉信

　　所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻求解决方法，写作要求一般为：

　　(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。

　　(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。

　　(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。

　　2.感谢信

　　所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：

　　(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。

　　(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。

　　(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。

　　(4)结尾再次表达真挚感激之情。

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